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河池住房公积金缴存办理指南
阅读数:    来源:  发布日期:2017/11/24 11:13:49
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一、事项名称

    住房公积金缴存

二、设立依据

    《住房公积金管理条例》

三、程序依据

   《广西住房公积金业务管理规范》

四、新设立单位缴存登记

1、政策规定:新设立的单位,应自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记。同时,为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。

2、承办人员:管理部住房公积金汇缴业务员初审,管理部负责人审批。

3、需要提供的材料:

(1)《单位住房公积金缴存登记表》原件一式二份;

 (2)《住房公积金汇缴清册》原件一式二份;

(3)上年度职工月平均工资收入表(工资花名册)原件一式二份;

(4)组织机构代码证副本及复印件二份;

(5)属党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位,出具单位设立批准文件或法人证书副本及复印件二份;企业出具营业执照副本及复印件二份;   

(6)法定代表人或负责人身份证复印件二份;

(7)单位住房公积金专管员委托书及专管员身份证及复印件二份,并附同底一寸相片两张。

     4、办理流程:

5、办理时限: 材料齐全,1个工作日内办结。

五、新增职工办理个人住房公积金账户设立

1、政策规定:单位录用(聘用)职工的,应当自录用(聘用)之日起30日内到住房公积金管理中心为职工办理个人账户设立手续;新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金。

2、承办人员:住房公积金汇缴业务员

3、需要提供的材料:

(1)《住房公积金汇缴变更清册》原件一式二份;

(2)新增职工的身份证复印件一份;

(3)单位录用职工、新调入职工的证明材料复印件一份。

4、办理流程:

 

 

5、办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

六、单位住房公积金汇缴、补缴

(一)住房公积金汇缴变更

1、政策规定:单位因人员变动(新录用或聘用、退休、工作调动、解除劳动合同、恢复劳动关系等),应当在单位当月办理住房公积金汇缴之前,应在变动之日起30日内,到住房公积金管理中心办理新增个人账户设立、转入、转出、封存、启封等汇缴变更手续。

2、承办人员:住房公积金汇缴业务员

3、需要提供的材料:

1)《住房公积金汇缴变更清册》原件一式二份;

2)人员变动相关证明材料,新录用职工还需提供个人身份证及复印件原件一份。

4、办理程序:

 

 

5、办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

(二)住房公积金汇缴

1、政策规定:住房公积金按月汇缴,单位应当于每月发放工资之日起5日内,将单位缴存的和代扣代缴职工的住房公积金汇缴到住房公积金管理中心专户内,由住房公积金管理中心登记到单位和个人住房公积金账户。

2、承办人员:住房公积金汇缴业务员

3、需要提供的材料:

1)银行进账单或单位缴款(转账)单原件一份,单位缴存已到帐的不需提供;

2)单位有人员变动的,另提供《住房公积金汇缴变更清册》原件一式二份。

    4、办理流程:

 

 

5、办理时限:在单位办理人员变更完毕,汇缴金额足额、准确的情况下,1个工作日内办结。

(三)住房公积金补缴

1、政策规定:单位发生以下情形的,应办理住房公积金补缴手续:(1)单位缓缴住房公积金的;(2)单位欠缴住房公积金的;(3)单位为职工补缴欠缴部分的;(4)职工从外地转入个人住房公积金的;(5)住房公积金缴存基数上下限公布之后,部分职工补缴上下限差额部分的;(6)新开户单位要求补缴自单位成立之月或当地建立住房公积金制度之月起的住房公积金;(7)其他应为职工补缴住房公积金的情况。

2、承办人员:住房公积金汇缴业务员。

3、需要提供的材料:

1)《住房公积金补缴清册》原件一式二份;

2)单位银行缴款单或单位转账单复印件一份,单位缴款已到帐的不需提供。

4、办理流程:

 

 

5、办理时限:在单位办理人员变更完毕,补缴金额足额、准确的情况下,1个工作日内办结。

七、缴存基数调整

1、政策规定:住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资,每年调整一次,缴存基数不能超过职工工作地所在设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍,最低不能低于当地最低工资标准。

2、承办人员:管理部汇缴业务管理员初审,管理部主任审核。

3、需要提供的材料:

(1)《住房公积金缴存基数调整审核表》原件二份

(2)《住房公积金汇缴清册》原件二份

(3) 职工上一年度工资收入花名册原件二份

4、办理流程:

 

 

5、办理时限: 材料齐全,3个工作日内办结。

八、缴存比例设定

1、政策规定:缴存比例最高不得高于经批准的本城市的最高缴存比例,同一设区城市应规定统一的缴存比例,同一单位职工的缴存比例应一致,缴存比例不得低于5%,最高不能高于12%

2、承办人员:受托银行住房公积金汇缴业务员初审,管理部汇缴业务管理员审核。

3、需要提供的材料:

1)按统一缴存比例执行的,需提供《住房公积金汇缴清册》原件二份

2)提高缴存比例的,提供《住房公积金汇缴清册》、批准提高缴存比例的文件或报告原件一份

4、办理流程:

 

 

5、办理时限:单位提高住房公积金缴存比例的,每年允许申报一次。材料齐全,3个工作日内办结。

九、降低缴存比例或缓缴住房公积金

1、政策规定:正常缴存住房公积金确有困难的单位,单位职工上一年度月平均工资低于当地上一年度职工月平均工资70%(申请降低缴存比例的条件),单位职工上一年度月平均工资低于当地上一年度月平均工资50%的(申请缓缴住房公积金的条件),经本单位职工代表大会或工会讨论通过,上报住房公积金管理委员会批准后,可降低缴存比例或缓缴住房公积金,降低后的住房公积金缴存比例不能低于5%,待单位经济效益好转后,应恢复正常缴存比例或补缴缓缴的住房公积金。降低缴存比例或缓缴住房公积金期限为1年,具体按住房公积金管委会批准的期限执行,期满后可重新申请。

2、承办人员:管理部汇缴业务管理员受理初审,管理部负责人审核,归集科复审,中心签报审核意见,管委会审批。

3、需要提供的材料:

(1)《单位降低住房公积金缴存比例(缓缴住房公积金)审批表》原件一式二份;

(2)单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过的决议原件一份;

(3)单位财务报表,工资报表或有关部门核定为困难单位的证明材料原件一份。

4、办理流程:

 

 

5、办理时限: 住房公积金管理中心应在住房公积金管理委员会审核通过后, 5个工作日内办理完成。

十、单位和个人信息变更

1、政策规定:单位或职工个人基本信息发生变动,要及时到住房公积金管理中心办理信息变更登记。

2、承办人员:住房公积金汇缴业务员。

3、单位信息变更需提供的材料:

(1)《单位住房公积金账户信息变更登记表》原件一式二份;

(2)单位缴存登记事项变更的证明材料及复印件一份。

4、办理流程:

 

 

5、职工信息变更需提供的材料:

(1)个人住房公积金账户信息变更登记表》原件一式二份;

(2) 职工身份证及复印件一份;

(3) 缴存人姓名发生变化的,应另外提供户口簿或公安机关的证明文件原件一份。

6、办理流程:

 

 

7、办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

十一、单位注销登记

1、政策规定:单位撤销、解散或破产的,原单位或清算组织应当自发生之日起30日内到住房公积金管理中心办理注销登记。

2、承办人员:住房公积金汇缴业务员初审,管理部负责人审批。

3、需要提供的材料:

1)《单位注销住房公积金缴存登记申请表》原件一式二份;

2)单位撤销、解散或破产的有关证明资料及复印件一份;包括:上级单位或主管部门批准撤销、解散或政策性破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记的文件等。

4、办理流程:

 

 

5、办理时限:材料齐全,5个工作日内办结。

十二、单位账户合并

1、政策规定:单位因机构改革、企业合并重组等原因,两个以上的单位合并成一个新的单位,或者一个以上的单位并入另外一个单位;两个以上独立单位,由于工资和经费统一核算、统一管理,为了方便缴存管理,要求办理账户合并。

2、承办人员:住房公积金汇缴业务员初审,管理部负责人审批。

3、需要提供的材料:

1)单位账户合并申请书原件一份;

2)《单位注销住房公积金缴存登记申请表》原件一式二份;

3)《住房公积金转移申请审批表》原件一式二份;

4)单位撤销、合并等批准文件复印件一份。

4、办理流程:

 

 

5、办理时限:材料齐全,3个工作日内办结。

十三、个人账户转移

职工因工作调动,须办理个人住房公积金账户转移。个人账户转移分为内部转移和异地转移二种。

(一)内部转移

1、政策规定:缴存人在河池辖区内工作调动的,应当办理住房公积金内部转移手续,且内部转移手续应当自工作变动之日起30日内进行办理,将个人住房公积金账户从原单位转到新单位。

2、需要提供的材料:

(1)《住房公积金汇缴变更清册》原件一份;

(2)《住房公积金转移申请审批表》原件一份;

(3) 工作调动证明材料或工资转移介绍信原件一份

3、承办人员:住房公积金汇缴业务员。

4、办理流程:

 

 

5、办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

(二)异地转移

1、政策规定:

职工调到河池辖区外工作,或是职工从河池辖区外调入河池工作,其住房公积金转移需办理异地转移。建金服函〔201723号规定,201771日起,所有住房公积金异地转移业务,都要通过全国住房公积金异地转移接续平台办理。

2、办理条件:

1)异地转入

 职工自河池辖区外调入河池工作,现工作单位已到河池中心办理增加手续,为职工设立住房公积金个人账户。

2)异地转出

①在原单位所属住房公积金管理中心(管理部)办理停缴封存手续;

②在原单位住房公积金管理中心没有住房公积金贷款余额;

③职工在办理封存前没有欠缴住房公积金。

3、需要提供的材料:

1)异地转入

①申请人身份证复印件一份;

②《住房公积金异地转移接续申请表》原件一份;

③工作调动证明等文件(在河池中心尚未开户提供)复印件一份。

④缴存职工委托单位办理的,还需提供《集中办理住房公积金异地转移申请委托书》及受委托人的身份证复印件原件一份。

2)异地转出

《住房公积金异地转移联系函》原件一份。

4、承办人员:管理部提取业务承办人

5、办理流程:

1)异地转入

 

 

2)异地转出

6、办理时限:异地转入业务3个工作日内办结,异地转出业务5个工作日内办结。

十四、住房公积金结息对账

1、政策规定:住房公积金在每年630日结息,所结利息转入职工个人住房公积金本金。住房公积金结息后,市中心印制单位和职工住房公积金对账单,并邮寄到单位和职工个人手中。单位收到对账单后,经单位和职工核对无误后,由专管员到单位所属的归集点进行对账。

 2、承办人员:中心各业务科室和管理部

3、需要提供的材料:

1)《单位住房公积金年度结息对账单》原件一份;

2)《单位住房公积金年度结息三级明细账》原件一份。

4、办理程序:

 

 

5、办理时限:住房公积金结息对账现场受理、现场办结。

十五、住房公积金查询

政策规定:住房公积金管理中心应为缴存单位或缴存人查询本单位或本人住房公积金缴存、变更等情况,无偿提供安全、便捷的查询服务,缴存单位和缴存人可通过柜台、服务热线、网站等方式查询相关信息。

(一)柜台查询

1、需要提供的材料:

(1)单位或个人住房公积金查询申请表原件一份;

(2)单位住房公积金查询的要提供《住房公积金专管员证》或《住房公积金缴存登记证》和经办人身份证复印件一份;职工个人查询的要出示身份证件或个人住房公积金缴存凭证复印件一份。

    2、办理流程:

 

 

3、办理时限:柜台受理缴存单位或缴存人查询3年以内住房公积金信息的,应当场予以答复;查询3年以上信息的,应在受理后5个工作日内予以答复。若一次查询人数过多或查询年份过长的,可适当延长答复期限,但最长不得超过15个工作日。

   (二)服务热线查询

办理流程:职工拨打语音查询电话(电话号码为0778-12329)→选择查询项目→按提示输入本人身份证或个人住房公积金账号(查询个人缴存情况)→输入本人密码(初始密码可咨询单位专管员或管理中心)→查询结束。

(三)网站查询

办理流程:职工登陆河池住房公积金网站→网上服务大厅→公积金查询选择查询项目→查询结束。

(四)微信查询

办理流程:关注河池住房公积金管理中心微信公众号→查询服务→缴存人绑定→缴存信息查询/贷款信息查询/详细查询→查询结束。

(五)手机APP查询

办理流程:下载安装河池住房公积金管理中心手机APP→账户登录→账户查询→贷款查询/还款查询/贷款进度/缴存明细→查询结束。

十六、办理时间:工作日

1、每年51-1031日,上午800-1200;下午1500-1800

2111-次年430日,上午800-1200;下午1430-1730

十七、住房公积金缴存业务办理、咨询、投诉电话

1、业务办理、咨询电话:

    归集科:0778-2293758  金城江管理部:0778-2112901

    宜州管理部:0778-3188376 罗城管理部:0778-8225191

    环江管理部:0778-8820086 南丹管理部:0778-7211333

    天峨管理部:0778-7830336 东兰管理部:0778-6327890

    巴马管理部:0778-6214781 凤山管理部:0778-6811677

    都安管理部:0778-5221215 大化管理部:0778-5822480

2、投诉电话:

    中心综合科:0778-2299886,中心法规科:0778-2180818

    河池住房公积金管理中心地址:金城江区金城西路25

    邮编:547000

    河池住房公积金服务热线:0778-12329

    河池住房公积金网站:http://www.hczfgjj.com

 

 
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